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Job Profiles職種紹介

Sales Assistant営業事務

マニフェストと契約書、伝票をすべて処理するのが、営業事務のチームの仕事です。

仕事内容

当社の月々のスクラップや産廃の受け入れ数は1万トン。法律で指定されている、廃棄の過程を証明するための産廃マニフェストは6,000件~10,000件、さらに多くの社内伝票があります。

このマニフェストと契約書、伝票をすべて処理するのが、営業事務のチームの仕事。取扱品目の確認、重量の確認、お客様情報の確認、価格の確認など、非常に多くの確認事項があり、お客様や営業、生産部門と確認をとりながら、的確に契約書、マニフェスト、伝票の処理、入力、ファイリング、発送、集荷配車手配などを行っていただきます。

また、月に1~2回程度の土曜・祝日出勤の際には、本社受付でご来社されるドライバーの皆さまと直接マニフェストや計量票の処理、受付。現金精算が必要な場合には精算などの対応をお願いいたします。

処理をする量が多いのですが、残業は実はあまり多くありません。繁忙期以外はほとんど残業をせずメリハリをつけて働くことができます。

正確性とスピードが求められるお仕事です。

キャリアステップ

当社のビジネスの流れをすべて経験できる職種になります。
後輩の指導的立場、チームのリーダーなどのキャリアアップを目指すことができます。

Commentsスタッフコメント

営業事務スタッフN.M
(N.M)

新卒入社

営業事務の立場から、営業をバックアップして、お客様の事務処理を軽減できるようなサービスも提供できるようになりました。

営業、配車、生産などと効率よくコミュニケーションをとり、お客様の事務担当の方とも即座に対応をさせていただけるような体制を作っておくように心がけています。

営業事務スタッフS.S
(S.S)

とにかく入力や処理をする量が多いのがこの仕事。さてどうやったら実現できるのか。それはみんなのチームワークのたまものなのです。

保管方法や、業務フロー、難しい案件をどう分担してゆくのか。

それぞれが自分の役割を果たしすと同時に、連携するチームワークを大事にしています。
毎月、締めが終わった達成感も共有できる環境がいいですね。